Para que tu empresa, negocio o entidad opere legalmente en el país, es crucial seguir estos pasos para registrar adecuadamente ante el Servicio de Administración Tributaria como persona moral.
Previo al registro de tu empresa, es necesario establecer su estructura legal, como una sociedad anónima (SA) o sociedad de responsabilidad limitada (S. de RL), entre otras opciones. Estas decisiones afectarán la manera en que deberás cumplir con tus obligaciones fiscales y legales
Para formalizar tu empresa, requerirán una escritura pública de constitución, la cual debe ser preparada por un notario público. Verifica que esta escritura cumpla con todos los requisitos legales y describa detalladamente la actividad económica de la entidad.
Acta constitutiva: El documento legal que establece la existencia de la entidad y sus características fundamentales.
Identificación oficial de los representantes legales: Copia de la identificación oficial de todos los representantes legales de la empresa.
Comprobante de domicilio: Un documento que acredita la dirección fiscal de la entidad.
Firma electrónica
Solicita tu RFC provisional en la página web del SAT para realizar trámites fiscales mientras se procesa tu RFC definitivo
Para obtener tu RFC definitivo, debes acudir a una oficina del SAT o presentar la solicitud en línea a través del Portal del SAT y proporcionar la siguiente información:
Razón social y nombre comercial. Domicilio fiscal.
Datos de los representantes legales.
Giro o actividad económica.
Datos bancarios (para recibir devoluciones, si es que aplica).
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un mecanismo de registro que te facilita la inscripción ante varias entidades gubernamentales. Esto abarca desde el registro de empleados hasta la adquisición de sellos digitales para la facturación electrónica
Necesitas inscribirte en el sistema de facturación electrónica del SAT. Esto implica obtener un certificado de sello digital y verificar que cumples con los requisitos técnicos para emitir facturas electrónicas según las normativas fiscales.
Si tu empresa está involucrada en importación o exportación, necesitarás registrarte en el padrón correspondiente
Una vez que hayas completado el proceso de registro, es esencial cumplir con las obligaciones fiscales como entidad legal. Esto implica presentar declaraciones mensuales y anuales, así como realizar los pagos de impuestos correspondientes.
Es crucial mantener registros contables precisos y conservar documentos relacionados con las transacciones empresariales, ya que podrían ser solicitados en auditorías por parte del SAT. Ten en cuenta que los requisitos fiscales pueden cambiar, por lo que es importante mantenerse actualizado con las regulaciones y realizar los trámites necesarios en el SAT cuando sea requerido.
Asegura el cumplimiento de tus obligaciones fiscales con FEP, el sistema de facturación electrónica líder. Si ya utilizas un sistema contable, contáctanos y nos integraremos con tu ERP. ¡Escríbenos ahora y obtén 10 timbres gratis para empezar a utilizar nuestro sistema!
